设计内容决定表现形式和展示意向。公司展厅设计的根本目的之一是传递展品信息设计者通过合理规划两者之间的关系，使其相互配合，共同发挥作用，使参观者获得较准确的展品信息。

  设计师接受任务后，首先应根据需求方提供的信息分析、确定需要展示的展品内容，并结合场地现状进行创意构思。这时存在头脑中的只是一些抽象状态的概念、意图和想法。选择采取何种具体表现形式，达到最好的设计意图，这是一个由内容向形式转化的过程。公司展厅设计的内容对表现形式的选择产生影响并形成创作指导，设计思维是两者联系的关键商业空间展示形式与所表现的展示内容是否完美结合决定参观者观览效果，表现形式影响参观者对商业空间的第一视觉印象。成功的公司展厅设计是展示形式与内容升华和再创造的体现，从内容升华而产生的形式可以使形式和内容形成最优化组合，但若只从形式入手，形式过于喧宾夺主或过于机械地适应内容，必然导致形式不能充分反映展示内容精髓，很难达到最优的展示效果。