展览设计的前期准备工作主要包括前期策划工作、撰写文字脚本、收集技术资料及展览展示资料、编辑细目设计意向脚本。
在进行以上工作之前,参展商可以向展览的设计师要一些具体素材。这些素材包括:
(1)关于展览设计方面的特别要求;
(2)企业形象识别系统(Corporate Identity Systerm,CIS)图表系列;
(3)展品的部分或全部图片数量以及实物体积;
(4)相关的文字资料和其他图片资料;
(5)展览场地的位置、环境和高度、面积;
(6)以前展览可以利用的材料和器材;
(7)布展时间限定以及展览期限;
(8)展台制作经费预算的限定;
(9)参观者的社会阶层;
(10)客流量的预计。
展览设计的方案编写内容有以下5点:
(1)展览展示活动的目的与要求;
(2)展览展示活动的指导思想与原则;
(3)展览展示的规模与面积;
(4)展览展示活动的施工管理与要求;
(5)展览展示时间与地点等。
展览设计细目文字编写内容包括以下4点:
(1)章节的主副标题与内容;
(2)实物图片选择与数量;
(3)图表的统计数据;
(4)对表现媒介及形式的具体建议等。
根据设计师得到的展览设计基本要求,我们可以拟出一个大的框架,内容包括:
(1)如何开头;
(2)如何划分单元;
(3)各单元之间如何衔接;
(4)如何结尾。
展览的细目设计脚本的内容包括:
(1)展览展示的艺术表现形式;
(2)展览展示道具的类型以及陈列展品的尺度规格;
(3)对材料使用和加工的要求;
(4)对新技术和新媒介的运用与实验。